前言 /introduction/
新冠疫(yi)情(qing)在全國(guo)多地肆虐(nve)，面對傳播性更強的(de)奧密克戎(rong)變(bian)異株(zhu)，許多城市不得不按下“暫停鍵”。突(tu)如(ru)其來(lai)的(de)疫(yi)情(qing)使許多期刊(kan)社不能正常辦公，不少期刊(kan)編輯被(bei)封控居家，給期刊(kan)出版發行工作(zuo)提出了新考驗(yan)，也(ye)為期刊(kan)出版模(mo)式(shi)升級帶來(lai)新的(de)契機。
疫情(qing)(qing)當前，在(zai)大多數編輯只(zhi)能(neng)居家(jia)辦公的情(qing)(qing)況下(xia)，面對(dui)設(she)備缺少(shao)、溝通不暢、時間緊張等(deng)問題，刊社該如何保證期刊的順利出版?許多刊(kan)社已通過數字化出版服務平臺在(zai)居家期間順利出版(ban)多期刊物，本文以《實驗動物與比較醫學》《上(shang)海護理》為(wei)例(li)，為(wei)刊社提(ti)供參(can)考。
期
刊
介
紹
《實驗動物(wu)與比較(jiao)醫(yi)學》由上海(hai)科學院主管，上海(hai)市實驗動物(wu)學會和上海(hai)實驗動物(wu)研(yan)究(jiu)中(zhong)心主辦(ban)，是(shi)我國(guo)實驗動物(wu)科學及(ji)比較(jiao)醫(yi)學領域(yu)創刊(kan)最(zui)早的(de)一本專(zhuan)(zhuan)業(ye)學術(shu)期(qi)(qi)刊(kan)，屬于中(zhong)國(guo)科技論文統計源期(qi)(qi)刊(kan)（即中(zhong)國(guo)科技核(he)心期(qi)(qi)刊(kan)）。目前該(gai)刊(kan)正在使用方正鴻云學術(shu)出版云服(fu)務(wu)平臺進(jin)行(xing)期(qi)(qi)刊(kan)內容生(sheng)產(chan)，送印的(de)同時通過官(guan)網(wang)和中(zhong)國(guo)知網(wang)、萬方、超星等(deng)數字(zi)平臺以及(ji)該(gai)刊(kan)的(de)主辦(ban)單(dan)位微信(xin)公(gong)眾號(hao)進(jin)行(xing)數字(zi)傳(chuan)播，并借助(zhu)方正云閱(yue)讀電子書報刊(kan)在線(xian)發布平臺推廣至各專(zhuan)(zhuan)業(ye)微信(xin)群。
《上(shang)海護理》創(chuang)刊(kan)于(yu)2001年2月，由(you)上(shang)海市(shi)衛生健康委(wei)員會(hui)主(zhu)管(guan)，上(shang)海市(shi)護理學會(hui)主(zhu)辦(ban)，月發行(xing)量(liang)2萬余(yu)冊。該刊(kan)作為(wei)行(xing)業學會(hui)創(chuang)辦(ban)的綜合性護理學術(shu)期(qi)(qi)刊(kan)，立足上(shang)海，面向全國，始終聚焦護理專業領域(yu)問題，不斷創(chuang)新出版形式、利用各種信息化手段(duan)及(ji)云(yun)平臺等提升服務能(neng)力。雜(za)志自2021年7期(qi)(qi)開(kai)始正式使用方正鴻云(yun)學術(shu)出版云(yun)服務平臺的排版系統。
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云(yun)出版(ban)服務平臺(tai)
為順利出刊保駕護航
疫情之下，許多編輯面對居家辦公猝不及防，辦公設備、溝通協同等都成為考驗。為了應對突發情況，編輯們充分利用了云出版服務平臺，通過線上協同編校排版功能，絲毫沒有耽(dan)誤出刊進程。
《實(shi)驗動物與比較醫(yi)學》刊(kan)社從4月1日開始所(suo)(suo)有(you)編(bian)輯(ji)只(zhi)能居(ju)(ju)家(jia)辦公(gong)，但是大(da)部分(fen)編(bian)輯(ji)家(jia)里沒有(you)滿足工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)所(suo)(suo)需(xu)的電腦，無法為居(ju)(ju)家(jia)辦公(gong)提供基礎(chu)的設備(bei)環境。這使得幾乎(hu)所(suo)(suo)有(you)稿(gao)件處(chu)理工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)都積壓在一臺科(ke)學編(bian)輯(ji)的家(jia)用(yong)筆記(ji)本電腦上，尤其(qi)是4月底的第2期出(chu)版(ban)(ban)(ban)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)包(bao)括編(bian)輯(ji)加工(gong)(gong)(gong)、校對、排版(ban)(ban)(ban)、組版(ban)(ban)(ban)等(deng)環節，工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)量和工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)難度都非常大(da)，按(an)時出(chu)刊(kan)有(you)很大(da)壓力。
剛好(hao)刊社在(zai)2021年下半年引進了方正鴻云學術出版云服務平臺(tai)的(de)數字化(hua)生產系統。系統(tong)對設備配置(zhi)的要求低(di)，只要電腦(nao)連(lian)上網絡(luo)就能進行數字在線排版、校對、組版工(gong)(gong)作(zuo)，使期刊(kan)出版流程不再受到(dao)工(gong)(gong)作(zuo)地點、工(gong)(gong)作(zuo)時間等的限制。
另外，編輯(ji)部在(zai)2022年(nian)初啟動了云實習編輯(ji)計劃，經過一段時間的專(zhuan)業培訓，儲(chu)備了一定(ding)數量(liang)的云編輯(ji)人力資源。4月初從(cong)培訓班中緊急抽調3名排版(ban)員，幫(bang)助(zhu)刊社完成基礎的排版(ban)工作，保(bao)證了刊物的按時出版(ban)。
《上海護理》在2021年7月已(yi)全面采(cai)用(yong)方正鴻云(yun)學術出版(ban)云(yun)服(fu)務(wu)平臺的數字化生(sheng)產系統，雖然剛開始由編(bian)輯(ji)承擔排版(ban)工作，對(dui)于(yu)刊(kan)社(she)來(lai)說有一定的壓力(li)，編(bian)輯(ji)對(dui)于(yu)排版(ban)系統的使用并不能(neng)立刻(ke)接受，但磨合(he)之后發現除了好(hao)上手之外，在排版(ban)過程中也會幫助(zhu)編(bian)輯(ji)意(yi)識到(dao)一些平時忽略的排版(ban)編(bian)校細(xi)節，輔助(zhu)提升了編(bian)輯(ji)的更多技能(neng)和(he)水平。
因此，上海疫情爆發對于刊社整體的工作沒有太大影響，各項工作都是按計劃進行的，編輯通過線上協同的工具，能(neng)夠(gou)保證電(dian)子版正常出刊。
上海護理稿件在線處理
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云(yun)出版服(fu)務平(ping)臺
有效縮減流程周期
居家辦公也使得原有的協作模式顯得繁瑣，大多刊社以往的排版工作是由排版員或排版公司負責，從開始排版，一校稿件排版、給編輯校對、再修改，需要將近一個月的時間。采用方正鴻云學術出版云服務平臺之后，編輯可以隨(sui)時上傳排版(ban)文件，線(xian)上或線(xian)下校對，再修(xiu)改，時間(jian)和主動權都(dou)掌握在(zai)編輯手里(li)，省去了與排版員反(fan)復溝通的時間(jian)。
編輯(ji)排(pai)版(ban)后，可(ke)以(yi)更(geng)好地把(ba)握出版(ban)節奏，不再受制于排(pai)版(ban)員(yuan)的(de)時(shi)間安排(pai)，確(que)保了(le)編輯(ji)出版(ban)的(de)整(zheng)體(ti)工作進程。
云出版(ban)平臺的(de)自動排(pai)(pai)版(ban)和組版(ban)功能非常強(qiang)大，與以前(qian)的(de)單機版(ban)排(pai)(pai)版(ban)軟件的(de)工作效率相比，是(shi)質的(de)飛躍，是(shi)當(dang)今期刊(kan)數字(zi)出版(ban)的(de)重要推動力(li)量(liang)。
同時云出版服務平臺可以實現高質量PDF、RichHTML、H5、全文XML等多種格式文件的同步生成，滿足傳統印刷、網刊發布(bu)、移動閱讀等多場景、多渠道發布。同時輸出的多格式數據可以兼容知網、萬方、超星、維普等運營平臺數據加工標準，也可直接對接國內外(wai)專業(ye)數據庫(ku)，例如EI、CA、PubMed、Medline。
方正鴻(hong)云學術出版云服(fu)務平臺的資源中心為用戶提供包括PDF、XML、HTML等各(ge)種格式(shi)在內的數(shu)據支持。一篇(pian)稿件排版后(hou)就(jiu)能自動生(sheng)成(cheng)這些格式(shi)的文件，不用去做(zuo)二次加(jia)工(gong)。
快速生成多格式稿件
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云出(chu)版(ban)平臺能與期刊官(guan)網(wang)對接(jie)，明顯提高了數字出(chu)版(ban)傳播效率。還(huan)有，XML元數據以(yi)及Word、PDF等多種格(ge)式的文件輸出(chu)，適合編輯(ji)部根據實(shi)際需要進行線上(shang)線上(shang)工(gong)作的銜(xian)接(jie)和(he)配合，例(li)如能夠(gou)電(dian)腦(nao)校對的年輕編輯(ji)可以(yi)直接(jie)在線校對或下載后用電(dian)腦(nao)甚至ipad校對，習慣(guan)看紙版(ban)稿件的高年資編輯(ji)可以(yi)將PDF文件打印后校對。
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云出版服務平臺
提供專業服務保障
疫情期間，方正鴻云學術出版云服務平臺專業的客(ke)戶成功(gong)團(tuan)隊，隨時(shi)為編(bian)輯解決在排版(ban)、精(jing)修及組版(ban)等使(shi)用(yong)過程(cheng)中(zhong)遇到的(de)(de)問題，第一(yi)時間給予(yu)支持和幫助，為居家辦(ban)公的(de)(de)編(bian)輯們提供最貼心溫暖的(de)(de)陪伴。
疫情期間，針(zhen)對本刊(kan)編(bian)輯(ji)部(bu)需求，方(fang)正鴻云客(ke)戶(hu)(hu)成(cheng)功團隊積極(ji)響應，大力配合，不僅及時幫助(zhu)編(bian)輯(ji)解決排(pai)版(ban)、精修及組(zu)版(ban)過(guo)程(cheng)中的(de)細節問(wen)題，而且(qie)快速(su)地(di)組(zu)織相關培訓，幫助(zhu)編(bian)輯(ji)部(bu)新招募(mu)的(de)實(shi)習排(pai)版(ban)員盡快熟(shu)悉平(ping)臺、軟件，順利上手，圓滿完成(cheng)了(le)基(ji)本的(de)排(pai)版(ban)工(gong)作。因此，疫情期間本刊(kan)能如期順利出(chu)刊(kan)，貴平(ping)臺客(ke)戶(hu)(hu)成(cheng)功團隊也功不可沒(mei)！
疫(yi)情期(qi)間客(ke)戶成(cheng)功(gong)團隊(dui)，給(gei)了(le)我(wo)們較多幫助，包括周(zhou)末也會及時(shi)(shi)幫我(wo)們處理技(ji)術(shu)問題。疫(yi)情期(qi)間的一個(ge)周(zhou)末，發現前一天晚上(shang)做過精(jing)修的幾篇文(wen)章可能(neng)由于(yu)(yu)保(bao)存(cun)或提交(jiao)失(shi)敗未能(neng)呈現最終保(bao)存(cun)狀態，于(yu)(yu)是就聯系了(le)客(ke)戶成(cheng)功(gong)團隊(dui)，團隊(dui)第一時(shi)(shi)間回復(fu)并(bing)協調技(ji)術(shu)人員提供(gong)(gong)了(le)線(xian)上(shang)指(zhi)導(dao)，還耐心地提供(gong)(gong)了(le)操作指(zhi)導(dao)錄屏(ping)視(shi)頻，編輯(ji)很(hen)快(kuai)找(zhao)回了(le)精(jing)修后(hou)的文(wen)件。
方正鴻云學術出版云服務平臺，在疫情期間，持續為數百家刊社提供服務，從單篇稿件的生產到整刊合成實現自動化，大幅縮短文獻生產發布周期，為學術文獻快速出版、爭奪首發權提供了有力保障。
方正鴻(hong)云同時提供學術傳播(bo)、精準推(tui)送等(deng)系(xi)統(tong)，全方位(wei)、多維(wei)度地(di)為學術出版機(ji)(ji)構提供先(xian)進(jin)的出版服務(wu)能力(li)，以科技(ji)力(li)量抵抗(kang)疫(yi)情帶來的影響，與刊社攜手抓住學術出版逆風啟航的新機(ji)(ji)遇。
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