前
言
期刊出版流程包含很多個環節,每一個環節的表現都會對后面環節的結果產生影響,需要編輯具備細節把握力與扎實的功底,而每一個期刊社又有自己的出版流程,其復雜性可見一斑。
數字化出版趨勢下,新技術提升復雜流程下的出版傳播效率和質量,期刊編輯是如何評價的?本期期刊故事帶來《中國實驗方劑學雜志》編輯對數字化出版全流程嚴謹、真實的點評。
《中國實驗方劑學雜志》簡介
《中國實驗方劑學雜志》(Chinese Journal of Experimental Traditional Medical Formulae)由國家中醫藥管理局主管,中國中醫科學院中藥研究所和中華中醫藥學會共同主辦,是一本以方劑學和中藥炮制學研究為特色,藥學及臨床實驗研究為基礎,覆蓋中醫學理法方藥的綜合性學術期刊,交(jiao)流與報道中醫藥(yao)的最(zui)(zui)新研究成果與最(zui)(zui)新進展,現任(ren)主編為吳以(yi)嶺院士(shi)。設置欄目有專論、經典(dian)名方、配伍(wu)、藥(yao)理(li)、毒理(li)、臨床(chuang)、藥(yao)物(wu)代謝、藥(yao)劑與炮制(zhi)、資(zi)源與質(zhi)量(liang)評價、數(shu)據挖掘、綜述(shu)以(yi)及相關中醫藥(yao)研究專題等。
近年院士及多名長江學者、杰青和重點學科的帶頭人的代表性論文越來越多地在這里發表,出版內容惠及專業領域內的眾多學者。在各大數據庫中的評價指標中,總被引頻次、即年指標、熱點指數、即年下載率、網絡首發數量及速度等處于醫藥衛生一級學科期刊的頂尖水平(TOP1%),不僅在(zai)國內期刊評價(jia)體(ti)系中名列前(qian)茅,而且被(bei)Scopus、CA、JST、UPD、WPRIM和DOAJ等國際數據庫收錄(lu)。
圖(tu)1 《中國實驗方劑學雜志》官網截圖(tu)
2020年,為順應媒體融合發展趨勢,提升出版力與傳播力,《中國實驗方劑學雜志》社與北京北大方正電子有限公司合作,完善數字化出版流程,實現優先出版、虛擬專輯等新出版方式。
為(wei)了緊(jin)密(mi)貼(tie)合《中國(guo)實(shi)驗(yan)方(fang)劑學雜志》的(de)發展需求,方(fang)正(zheng)鴻云為(wei)刊社在學(xue)術(shu)內容生產、發布(bu)和(he)經營管理(li)等方面均設置了相應的(de)功能模塊,成功構建全(quan)新的(de)數(shu)字出版平臺,具備了一體化專業數(shu)字出版與傳播的(de)能力,在多個環節為(wei)稿件(jian)的出版與發布提供支持。
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數字化生產系統自動排版
大幅縮短生產周期
方正鴻云XML數字化生產系統,可以自動完成投稿文件的結構化解析及排版,支持手工調整排版結(jie)果,支持優先文(wen)件、網刊文(wen)件與(yu)國內外知(zhi)名數據庫收錄要求格(ge)式文(wen)件的(de)生產,自(zi)動(dong)組刊與(yu)合成目錄。并可(ke)根據期(qi)刊社人(ren)員配置與(yu)協(xie)作流程進(jin)行設置,確(que)保各崗位工作流轉順暢。
圖2 方正(zheng)鴻云XML數(shu)字化生產(chan)系統流程和(he)文件管(guan)理
編輯部使用點評
生產排版周期大幅縮短。雜志社之前用的是外包排版,一校稿件排版、給編輯校對、再修改,需要將近一個月的時間。采用方正鴻云學術出版云服務平臺之后,編輯可以隨時上傳排版文件,線上或線下校對,再修改,時間和主動權都掌握在編輯手里,只要有網絡,基本可以實現隨時隨地排版和修改。排版(ban)工(gong)具也(ye)相對容易操(cao)作(zuo)(zuo),編(bian)輯或排版(ban)人員經過(guo)簡單培訓(xun)或自學即可實現(xian)自我操(cao)作(zuo)(zuo)。
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有效利用XML碎片化數據
進行二次發布與傳播(bo)
方正鴻云資源中心可實現對論文數據的碎片化存儲與二次重組利用,支持論文(wen)資源(yuan)(包括最新錄用、優先出(chu)版、整期論文(wen))、圖(tu)書資源(yuan)、多種(zhong)科(ke)學(xue)數據(ju)資源(yuan)、行業(ye)資訊、微信(xin)文(wen)章數據(ju)的托管與(yu)發布(bu);同時(shi)可(ke)以進行學(xue)術專(zhuan)刊、專(zhuan)輯、專(zhuan)業(ye)數據(ju)庫(ku)等各種(zhong)內容產品的策(ce)劃及(ji)發布(bu)。
圖3 資源中心部(bu)分截圖
編輯部使用點評
方正鴻云學術出版云服務平臺的資源中心提供各種格式的數據,包括PDF、XML、HTML等。一篇稿件排版后就能自動生成這些格式的文件,不用去做二次加工了,這特別方便,比如XML文件,已經實現了稿件的碎片化處理,這對二次傳播很有幫助,比(bi)如提交數(shu)據庫收錄(lu)、微信(xin)轉載等(deng),輕(qing)松實現數(shu)字化傳(chuan)播。
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改頭換面加功能
官網傳播(bo)效果升級
針對《中國實驗方劑學雜志》的要求,方正鴻云學術傳播系統在滿足期刊運營基礎服務的同時,設置了優先出版、增強出版、虛擬專題等內容和出版模式,強化了資源整合,展現形式也更加多樣化。見圖1與圖4。
圖(tu)4 官網(wang)英(ying)文網(wang)站部分截圖(tu)
編輯部使用點評
提升了個性化服務和美觀度。網站(zhan)(zhan)(zhan)改版后(hou),首先可以進行個性(xing)化定制,實(shi)現(xian)千(qian)人千(qian)面;其次大大改善(shan)了視(shi)覺(jue)效果,現(xian)代化和科(ke)技(ji)感增強,同時增加了中英文兩個網站(zhan)(zhan)(zhan),英文網站(zhan)(zhan)(zhan)可以被Scopus等(deng)國際(ji)數(shu)據(ju)庫自動讀取數(shu)據(ju),網站(zhan)(zhan)(zhan)數(shu)據(ju)比(bi)較齊全。
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郵件與微信傳播并行
期(qi)刊數字化(hua)運營初顯(xian)威力
方正鴻云精準推送系統支持將優秀文(wen)(wen)章通(tong)過郵件和微信(xin)推送(song)給目(mu)標學(xue)者,也(ye)可以(yi)將各期(qi)文(wen)(wen)章或專題等內容在微信(xin)公眾號進行微網刊(kan)推送(song),每篇(pian)文(wen)(wen)章的傳播效果(guo)都會形(xing)成可視化的數據報告供(gong)期(qi)刊(kan)參考,能夠讓編(bian)輯定(ding)位熱點(dian)文(wen)(wen)章,并發現活躍(yue)用戶,幫助(zhu)編(bian)輯發現作(zuo)者、尋找作(zuo)者。
圖5 精準(zhun)推(tui)送(song)報告部(bu)分截圖示意
編輯部使用點評
精準推送報告中各方面的數據都很齊全,可視化的效果容易理解,如果(guo)里面能(neng)夠加上分析的成分,就更能(neng)體現(xian)出報(bao)告的價值(zhi)了。
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未來與展望
期刊出版的開始源于作者投稿,生產平臺和出版平臺如何與投審稿系統有效對接、加快出版進度?如何支持傳統期刊向融合出版轉型?如何實現快速出版、如錄用即出版?如何更充分的國際學術傳播圈資源,提升國際影響力與傳播力?方正鴻云將(jiang)陸續推出(chu)投審稿(gao)系統與其他功能模塊,讓復(fu)雜的出(chu)版(ban)流(liu)程在技術的輔助下變得(de)可以更輕(qing)松(song)、快(kuai)速(su)和流(liu)暢的完成。
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