由于工作模式、技術手段、工作習慣等多重因素的制約，如今，很多出版社仍采用傳統“紙稿加工”的工作模式，存在很多亟須解決的問題：整體流程上，圖書生產過程涉及大量人工抄謄環節和核紅內容，重復勞動多、流轉效率低;生產協作上，管理者不能及時獲知生產進度，編校人員不能隨時了解他人工作進展，相互間無法進行高效協同。尤其是新冠疫(yi)情發生以(yi)來，線上辦(ban)公需求大(da)大(da)增(zeng)加，這(zhe)對(dui)依賴于線下集中辦(ban)公才能保(bao)證的出(chu)版效(xiao)率、出(chu)版周期帶(dai)來了極(ji)大(da)挑(tiao)戰。
方正書暢協同編纂系統（以下簡稱“協同編纂系統”）是北京北大方正電子有限公司（以下簡稱“方正電子”）為傳統出版機構構建的一個圖書生產、加工系統，系統提供圖書生產過程中所需的相關功能，支持圖書生產的全生命周期管理。
協同編纂系統組成
該系統應用人工智能技術，將從創新工作場景、優化工作過程、解決難點痛點等方面，對傳統出版流程進行技術改造。
直擊生產痛點
減少核紅工作量(liang)，解(jie)放編校人員(yuan)壓(ya)力
傳統稿件的編輯加工、校對都是在紙樣上進行的。書稿編校過程中很重要的一點是“核紅”。“核紅”主要指的是人工“校異同”，用于核對、校正校樣中是否存在未改或錯改的內容。編審流程中，一、二、三審及作者確認要求用不同顏色的筆進行標注，幾個環節積累的不同審次的筆跡混在一起難以辨認，人工核紅的工作量大、工作內容繁瑣、流轉周期也比較長。
傳統(tong)紙稿出(chu)版(ban)方式，人工(gong)(gong)核紅(hong)工(gong)(gong)作量大(da)
通過協同編纂系統實現編輯流程“無紙化”，編輯人員通過軟件就可以“自行修改”發現的錯誤，自己保證了內容的正確性，再通過技術手段無損地帶入到排版軟件里，無需后續環節再安排他人進行核對。這相當于省略了“校異同”環節，有效減少、甚至消滅了人工核紅的工作量。由此，系統幫助編校人員從復雜繁瑣的工作中解放出來，讓他們更加關注內容本身的專業性錯誤，將精力放在更有價值的“校是非”環節。系統在保(bao)證出版(ban)物質(zhi)量的(de)同(tong)時，還極(ji)大的(de)提(ti)高了(le)出版(ban)效率(lv)、縮短了(le)出版(ban)周期。
東北財(cai)經(jing)大(da)學(xue)出(chu)(chu)版社(she)從2015年即開始(shi)嘗試優化編(bian)校流程，由(you)編(bian)輯人(ren)員(yuan)自己修改稿(gao)(gao)件錯誤、不再交由(you)排版人(ren)員(yuan)抄(chao)謄(teng)。近年來(lai)，逐步在全社(she)普及了基于“方正協同編(bian)纂系統”的(de)數字化生產方式，整個圖(tu)書(shu)出(chu)(chu)版流程所涉(she)及的(de)全部工(gong)作人(ren)員(yuan)（包括社(she)長、總編(bian)等領導）除了在必要的(de)個別與印制(zhi)相關的(de)環節保留(liu)紙稿(gao)(gao)操作之外，其他工(gong)作均在電腦上操作——
數字化編審工具
東北財經大學出版社采用數字化的出版新流程后，圖書生產周期與之前相比，出版周期縮短了1/3的時間，同時，內部質檢部門核驗的圖書差錯率平均降低了萬分之0.3。
優化工作場景
人員線上辦公、高效協同，工作任流轉
協同編纂系統支持“多人協同”進行稿件審核，工作參與者可以及時快速了解前序環節的處理意見和審核信息，降低溝通成本。各個角色的人員，無論身在何處都無需來回郵寄紙稿，只要有網絡，人人都可以通過平臺查詢、編輯、流轉與本人相關的任務，相互間的協同和交流更方便，實現了“人在家中坐，工作任流轉”的遠程辦公、協同交流的工作狀態。
在(zai)本次(ci)新冠疫情期間，位于湖北省(sheng)武漢(han)市(shi)的(de)(de)華中科(ke)(ke)技大學出版社的(de)(de)工(gong)作開展(zhan)受到很(hen)(hen)大影響，編輯人(ren)員(yuan)(yuan)很(hen)(hen)多時候無法(fa)到社里辦公。協(xie)同編纂系(xi)統的(de)(de)采用，解決了華科(ke)(ke)社的(de)(de)燃眉之急，編、校、排人(ren)員(yuan)(yuan)通(tong)過系(xi)統以數(shu)字化的(de)(de)方式(shi)進行遠(yuan)程工(gong)作，保障了在(zai)編圖書的(de)(de)按(an)期出版。
線上工作流轉進度(du)
追蹤過程管理
自動采集、分(fen)析編審過(guo)程(cheng)數據，輔(fu)助決(jue)策(ce)
協同編纂系統通過數字化生產管理平臺對“編審任務”進行管理，能夠在不增加編輯工作量的同時，實現對編審過程的精細化管理——
編輯人員使用系統提供的系列工具即可由系統智能化地對編審過程進行記錄，可以將稿件內容的變化、版本的發展過程、稿件的流轉步驟等數據和信息進行自動采集，這就(jiu)擺脫了傳統意義(yi)上的意見(jian)填寫、總結填報等煩瑣程序，解放了生產力。
系統在采集的基礎上進行數據分析和匯總，形成各類報表和各維度的統計分析結果，從而給領導的管理決策及編輯自身工作的開展提供依據，使得出版社的領導及管理部門能夠實時掌握選題的編審進展和中間發現的問題。
任務統計
打破信息孤島
連接、打通(tong)信息管理，避免數據孤立頑疾
協同編纂系統支持對生產任務信息、過程版本數據進行數字化存儲和管理，成為銜接稿件編審、排版服務、內容校對、成品付型等專業化服務的橋梁，支持各模塊之間的無縫(feng)銜接。
系統支持開放的數據和技術接口交換體系，支持與ERP系統、資源管理系統的銜接，有助于打破各系統間出版數據互不聯通的頑疾。
中國電力出版社全面打通了協同編纂系統與ERP系統、印制系統、資源管理系統之間的數據流和信息流，在圖書生產的全過程中形成了可動態流轉的生產數據，通過系統集成融合了幾個系統的專業功能，形成了一體化的圖書出版整體解決方案。
打通(tong)數據流和信息流
目(mu)前，“方正書(shu)暢協同編(bian)纂系(xi)統(tong)”已服務(wu)于東(dong)北財經(jing)大學出(chu)版(ban)(ban)社(she)(she)(she)、中國電力出(chu)版(ban)(ban)社(she)(she)(she)、華(hua)中科技大學出(chu)版(ban)(ban)社(she)(she)(she)、重(zhong)慶(qing)大學出(chu)版(ban)(ban)社(she)(she)(she)、中國標準出(chu)版(ban)(ban)社(she)(she)(she)、東(dong)北師范大學出(chu)版(ban)(ban)社(she)(she)(she)、延邊大學出(chu)版(ban)(ban)社(she)(she)(she)等全國數(shu)十家出(chu)版(ban)(ban)機構。新技術的(de)(de)發展不(bu)會停止(zhi)，未來(lai)，以協同編(bian)纂系(xi)統(tong)為(wei)代(dai)表的(de)(de)圖書(shu)數(shu)字(zi)化生產系(xi)統(tong)將(jiang)為(wei)出(chu)版(ban)(ban)社(she)(she)(she)編(bian)審(shen)校人員提供更加科學、高效(xiao)的(de)(de)工作方式，為(wei)出(chu)版(ban)(ban)社(she)(she)(she)的(de)(de)經(jing)營管理提供更多(duo)的(de)(de)助(zhu)力！
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