您的位置: 首頁 > 新聞中心
提升編校排效能 | 方正書暢協同編纂系統,協助出版單位解決生產流程“卡脖子”問題
發布時間: 2022/3/23 10:07:54



近期,北京北大方正電子有限公司(以下簡稱“方正電子”)先后簽約中國質量標準出版傳媒有限公司(中國標準出版社)(以下簡稱“標準出版社”)“協同編纂及安全出版系統項目”和重慶大學出版社(以下簡稱“重大社”)“生產流程數字化平臺采購項目”。

簽約項目以“方正書暢協(xie)同(tong)編纂系(xi)統(tong)”(以下簡稱“方正書暢”)為抓手,優化出版業務流程,助力出版社實現出版質量、生產效率及效益的多維度提升。


image.png

 標準出(chu)(chu)版(ban)社“協同編纂(zuan)及安全(quan)出(chu)(chu)版(ban)系(xi)統項(xiang)目”啟動(dong)會現場(chang)


image.png
方(fang)正電(dian)子與重大社簽訂戰略合作協議現場





標準出版社

出版周期短、校排壓力大,打通“標準類圖書出版流程數字化”



標準出(chu)(chu)版(ban)社是國(guo)家市(shi)場(chang)監督管(guan)理(li)總局直屬的(de)中央級專業出(chu)(chu)版(ban)單位、全國(guo)首批(pi)數字出(chu)(chu)版(ban)轉型示范(fan)單位、標準專業領域綜(zong)合服務提供者。在(zai)全國(guo)范(fan)圍內,標準出(chu)(chu)版(ban)社在(zai)宣(xuan)傳(chuan)質(zhi)(zhi)量方針政策、傳(chuan)播質(zhi)(zhi)量知識、提升質(zhi)(zhi)量水平等方面發揮著不可(ke)替(ti)代的(de)作(zuo)用。

標準出版社每年出版標準、計量規程規范5000余種,出版質量標準專業圖書、質量標準知識普及讀物、大眾圖書近700種,出版任務重、質量要求高,尤其是標(biao)準類圖(tu)書出版要(yao)求嚴格、工期(qi)緊張,從接到任務到正式出版發行,只有很短的執行時間。這意味著編校排人員的工作強度、工作效率面臨著巨大挑戰。同時,在互聯網時代,出版社校對和排版人員普遍存在著人才斷層、人才缺口大等現實問題。而標準類出版社對校對和排(pai)版人(ren)員的需求大、要求高,挑戰更大。這成為標準出版社急需解決的生產痛點。

因此,尋求適合的技術手段和平臺,運(yun)用數字(zi)化的(de)生產方式(shi)緩解人員和(he)時間壓力,提(ti)高(gao)標準類圖書出版(ban)質量和(he)效率,成為標準出版社近年來努力突破的重要方向。2022年,標準出版社開始采用“方正書暢”打通自身出版流程痛點——

image.png
“方正書暢”審稿流程示意


image.png

 “方正(zheng)書(shu)暢”自動化排版示意


系統對(dui)角色的(de)定義和傳統出版(ban)流程基本一致,軟件簡單易操作,編(bian)(bian)校排人員上手(shou)快。編(bian)(bian)輯(ji)人員利用(yong)word或者wps進行審稿,適用(yong)性(xing)(xing)廣(guang)、兼容(rong)性(xing)(xing)強。系統將自(zi)動排版(ban)與人工精調(diao)相結合(he),提(ti)高了標(biao)準類圖書(shu)的(de)排版(ban)效率(lv),同時還通(tong)過(guo)技術手(shou)段避免(mian)了圖書(shu)的(de)審校內(nei)容(rong)與排版(ban)數據(ju)在(zai)謄抄轉換(huan)過(guo)程中產生的(de)內(nei)容(rong)不一致問題。

稿件通過系統傳輸可靠、高效(xiao),可避(bi)免(mian)書稿通過快遞運輸不及(ji)時、保存環節可能會帶(dai)來(lai)丟失風(feng)險等問題。系統減(jian)輕(qing)了編、審、校(xiao)各方面(mian)人員大量的事務性工(gong)作(zuo),在圖書生產各環節提供了便捷的任(ren)務流轉及(ji)溝通機(ji)制,提高了工(gong)作(zuo)效(xiao)率。


重大社

出版任務重、校對卡脖子,實踐“編校排一體化”


重大社(she)是教(jiao)(jiao)育部直(zhi)屬的全國(guo)重點大學出(chu)(chu)(chu)版(ban)社(she)、國(guo)家一(yi)級出(chu)(chu)(chu)版(ban)社(she)、國(guo)家數字(zi)出(chu)(chu)(chu)版(ban)轉型示范(fan)單(dan)位。目前已出(chu)(chu)(chu)版(ban)圖書12000余種,并(bing)憑借國(guo)家高校(xiao)教(jiao)(jiao)材和職業(ye)教(jiao)(jiao)材出(chu)(chu)(chu)版(ban)基地(di)的優勢,躋身中國(guo)一(yi)流高校(xiao)出(chu)(chu)(chu)版(ban)社(she)之林。

每年,重大社承載科技、人文社科等圖書的出版需求1000余種,出(chu)版任務量(liang)較大(da)。在傳統的圖書出版工作方式下,社里的核紅工作“卡脖(bo)子”問題(ti)較為突(tu)出,尤其是春、秋兩季必須保證教材圖書按時出版,更加重了其他種類圖書的生產時間被擠壓的現象。

近年來,重大社一直在致力于運用數字化的技術手段,解決出版過程中反復抄謄(teng)、出版進展緩慢、人(ren)員任務繁重等現(xian)狀(zhuang),以(yi)提升圖書(shu)出版整體效(xiao)率。2021年,重大社開始采用“方正書暢”優化出版流程、縮短出版周期、降低出版成本——

進行生產流程的(de)改(gai)(gai)造,由(you)編輯直接在(zai)電(dian)子稿(gao)中完(wan)成稿(gao)件加工和審核(he),過(guo)程中通(tong)過(guo)智能化的(de)審校工具提供大綱(gang)、圖表序(xu)號、內(nei)容等(deng)方(fang)面的(de)輔助檢查,解(jie)決基本的(de)錯(cuo)別(bie)字、字詞(ci)重(zhong)復、標點(dian)符號等(deng)錯(cuo)誤。將部分適合(he)自(zi)動排(pai)(pai)版的(de)教材(cai)、社科圖書,由(you)手工排(pai)(pai)版改(gai)(gai)為(wei)自(zi)動排(pai)(pai)版,提高了排(pai)(pai)版效(xiao)(xiao)率。運用技術(shu)手段將定稿(gao)的(de)稿(gao)件內(nei)容完(wan)整地帶入排(pai)(pai)版軟件,可有效(xiao)(xiao)減少傳(chuan)統人工排(pai)(pai)版引入的(de)錯(cuo)改(gai)(gai)和漏改(gai)(gai)問題,大幅度地減少了核(he)的(de)工作量(liang)。優化校對環節(jie),強(qiang)化了(le)通讀環節(jie)的(de)作用,將校對環節(jie)的(de)注意力更多地集中在內容的(de)是非問(wen)題(ti)上,提(ti)升(sheng)了(le)圖書(shu)質量(liang)。

圖片


“方正書暢協同編纂系統”是面向(xiang)出版單位提供的數字化生產流程(cheng)解決方案,為作者、編輯、排版、校對等環節的人員提供統一的數字化生產平臺。系統為生產流程中各環節提供智能化生產輔助工具,如稿件規范化處理工具、智能輔助審校工具、版式文件內容對比工具、自動排版以及版式精調工具,使用這些工具有助于生產環節各角色提升工作效率。

目前,“方正書暢協同編纂系統”已在東北財經大學出版社、中國電力出版社、華中科技大學出版社等全國范圍內的60余家大學社(she)和專業出版(ban)社(she)付諸使用。系統運用智能化技術幫助出版單位實現數字化生產流程的創新和改造。提升了出版效率及出版質量。未來,方正電子將與更多出版社一起探索數智化出版發展的新路徑,共同推動行業在變革中發展。


圖片

往期回顧


關于我們
北京北大方正電子有限公司(以下簡稱“方正電子”)起源于王選教授發明的漢字激光照排系統,是印刷與傳媒出版、字庫行業領先的技術、服務提供商和行業咨詢專家。 作為中國現代印刷與現代傳媒技術革命的開創者與領導者,方正電子持續推動著行業技術進步與發展,引領和創造用戶價值,業務涵蓋印刷、字庫、傳媒出版、科技期刊、大數據等領域。
關注我們
    方正電子家族網站